個人情報の取扱いについて

2018年10月1日
株式会社アルティメット総研
個人情報保護管理者:経営企画室 室長 古舘 諭

1.当社における個人情報の利用目的

開示区分 個人種別 利用目的
開示対象
個人情報
お客様
(大家さん・入居者)
・不動産賃貸・売買に関わるご案内(同意いただいた場合は電子メールを含む)、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため
・上記目的のために協業する当社パートナーに情報提供するため
(同意いただいた場合)
お取引先様
(担当者)
・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
従業員(扶養家族を含む) ・当社における雇用管理、個人番号関係事務を処理するため
採用応募者 ・採用選考のため
全般 ・個人情報の開示などの求めに対応するため
・当社施設・ネットワークの安全管理のため
その他 ・当社では、ホームページの改善のためにクッキーを利用してホームページの利用状況を調査しておりますが、個人を特定しておりません。

2. 個人情報に関するお問合せ対応

(1) 当社は、当社の取り扱う保有個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から求められる利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
(2) 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお、手数料は無料です。窓口の受付時間は平日の午前9時30分から午後5時30分までとさせていただきます。

担当:経営企画室 個人情報相談窓口
住所:〒160-0023
東京都新宿区西新宿6-14-1 新宿グリーンタワービル18F
電話:03-6279-0215 FAX:03-6279-0216

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